为什么越来越多人需要把 PPT 转成 Word？
说句实在的，职场节奏越来越快，能省一步算一步。把 PPT 转成 Word 的需求主要来自三类人：
学生党：老师要“提交 Word 版讲义”，PPT 不给交。
职场人：领导说 PPT 太花哨，要“发个 Word 文档我看看”。
培训讲师：为了方便学员阅读，把 PPT 内容转成 Word 讲义更清晰。
而在所有工具里，WPS 转换成功率高、步骤简单、格式兼容稳定，甚至比同类软件更友好一些。
为了让转换过程更顺畅，我们会穿插一些 WPS 的高效技巧，比如在处理表格时可以参考这篇关于 WPS 表格实用技巧 的指南（WPS 表格有哪些实用技巧？），这些功能对整理转出的 Word 内容也非常有帮助。
WPS 中把 PPT 转成 Word 的 3 种主流方法（从最简单到最灵活）
方法一：PPT 自带的“导出为 Word 文档”功能（最省心）
这是最推荐、成功率最高的方法。
操作步骤
打开你的 PPT 文件
点击上方菜单 【文件】
选择 【导出】
选择 【导出为 Word 文档】
选择导出格式，一般有：
带缩略图
仅文本
文本 + 缩略图
点击 开始导出
适合人群
想要最省事的人
PPT 内容结构标准、没有太多特效的人
需要快速制作讲义的人
优点
一键转换，自动排版
图片 + 文本结构完整保留
缺点
动画、复杂排版会被简化
某些主题格式可能失效
方法二：用“大纲视图”复制到 Word（结构最清晰）
如果你重视文本结构、标题层级，那么 PPT 的“大纲视图”绝对是最佳选择。
操作步骤
在 PPT 左侧点击 【大纲视图】（如果没看到，可在菜单：视图 → 大纲视图）
选中全部内容
Ctrl+C
打开 Word → 粘贴（最好用“仅保留文本”）
优势
标题结构清晰到位
Word 自带标题格式自动生效
适合做讲义、项目文档、备忘录
劣势
不会导出图片，需要你手动补充
方法三：手动复制内容（适合 PPT 内容较复杂时）
有些 PPT 元素太花哨：动画、SmartArt、表格嵌套……自动转 Word 很可能乱套。
步骤
逐页复制正文内容
表格与图片单独复制
Word 中按模块排版
使用样式（标题 1、标题 2）保持层级清晰
这也是结合 WPS 的另一个技巧：当你需要把 Word 内容最终转成图片时，也可以用类似文章中提过的操作（WPS 如何将文件导出为图片？），对于制作讲义非常友好。
PPT 转 Word 后的排版技巧（这部分极其关键）
转出来的文档通常需要整理。以下技巧能让你的 Word 文档更专业、更美观。
1. 使用样式（标题1、标题2）重建结构
WPS Word 与微软 Word 一样，样式功能非常重要。
标题1 = PPT 的一级标题
标题2 = 每页标题
正文 = 内容文本
优势：
自动生成目录
文档结构清晰
更利于谷歌 SEO（如果作为网页内容发布）
2. 优化图片位置
WPS 转出后，图片常常会乱跑。
建议：
把图片设置为“嵌入型”
或者使用“环绕型-紧密型”让布局更灵活
3. 调整间距
PPT 文本一般行距较大，转换后 Word 会显得空。
适合的行距：1.35 或 1.5读起来舒服又不显拥挤。
4. 善用“分节符”
如果你的 PPT 主题多，Word 中建议分节排版：
封面
目录
主体内容
附录
这样打印、导出 PDF 更稳定。
常见问题与解决方案
1. 导出的 Word 全是乱码？
多半是源 PPT 的字体不支持。
解决：
将 PPT 字体替换成常规字体（如微软雅黑）
再重新导出
2. Word 文档图文顺序乱套？
这是因为 PPT 的布局复杂。
解决：
改用“大纲视图”复制文本
图片手动插入
或用“文本 + 缩略图”导出格式
3. PPT 太花哨，Word 无法还原？
这是正常现象，Word 不是用来呈现动画的。
建议：
把关键动画拆成“多层截图”插入 Word
动画示意图用箭头代替
提高工作效率的小技巧（精华部分）
1. 若 PPT 转 Word 用于讲义，可直接开启“讲义模式”
让版式更适合阅读。
2. 文件太大？压缩图片
可参考图片导出技巧文章（上文内链）进一步减少体积。
3. 若 PPT 打不开，可先用 WPS 修复功能
极大提升成功率。
更多学习资源
下面是两个与你主题高度相关、真实有效的优质资源：
微软官方：如何将 PowerPoint 内容发送到 Word
Adobe：如何将幻灯片转换为文档（PDF/Word）
它们能帮助你理解更底层的格式转换逻辑，提高兼容性成功率。
WPS 转 PPT→Word，哪种方式最推荐？
如果你只想要一句体验总结：
90% 情况下，直接用 WPS 的【导出为 Word】功能最省心；结构需求明确时用“大纲视图”；排版非常复杂时手动复制最稳。
掌握这三种，你的 PPT→Word 转换能力就已经超过大多数人了。
相关资源谷歌浏览器官网